FOCS

ファクシミリOCR配信ソフトウェア

PC(情報処理)とFAX(通信)の世界を融合することにより、効率的な業務を実現するファクシミリOCR(文字読み取り装置)・配信ソフトウェアです。
本来は情報の入・出力ツールとして十分に活用いただけるメディア変換システムです。
通販業界をはじめ、顧客サービスの向上と業務効率の具体的な改善を目指す様々な業種・業務に数多くの導入実績を誇ります。

  • あらかじめフォーマット化された定型の注文書に商品コード、数量等を書き込み、FAXで送信。
  • 4回線対応により、取引先からFAXが集中してもOK。OCR認識結果をディスプレイで確認・修正し、受注完了。
  • 発注データを印字し、各発注先のフォームへ転記することなく、直接発注先のFAXに送信します。
  • 小さな文字・数字もくっきり。内容が確実に伝わります。

システム概要

FOCSの受信システムなら、FAX で送られてくる注文書を そのままコンピュータに取り込みイメージデータとして管理ができます。
FOCSの送信システムでは最大4回線を使用し、複数の相手先に順次同報が可能です。
基幹システムとデータ連携し作成した書類(テキスト形式、CSV 形式)を 複数の相手先への連続配信が可能です。

主な機能

  • FAX受信・送信履歴

    • イメージを表示、印刷可能
    • 履歴表示機能(受信)
    • リトライ機能(送信)
  • OCR確認修正画面(受信)

    • 文字単位による簡単一括修正可能
    • 枚数設定による一括修正機能
    • 対象FAXへのジャンプアップ表示
  • 配信帳票作成画面(送信)

    • 文字単位による簡単一括修正可能
    • 枚数設定による一括修正機能
    • 対象FAXへのジャンプアップ表示

カスタマイズ実績

OCR版

  • お客様の基幹システムに合わせた出力ファイルの作成 (蓄積データ作成時)
  • イメージ入力機能(住所、氏名など、OCRできないものについてFAXイメージを表示して入力する機能)

配信版

  • 送信履歴Web参照機能(Webブラウザで履歴表示する機能)

その他、お客様の要望に合わせて対応しております。

動作環境

OS
Windows 10 / 8 / 7 / XP
CPU
OSの推奨するCPU以上
メモリ
OSの推奨するメモリ以上
HDD
30GB以上
ディスプレイ
解像度1024×768以上
モデム
推奨 ラトックシステム REX-C56EX-U

業種別導入事例

  • 食品製造業様向け

    • FAX受注システム
    • 在庫管理システム(棚卸データ収集)
  • JA様向け

    • 組合員出荷情報収集システム
    • 農薬受付システム
  • カタログ販売店様向け

    • FAX受注システム(リピート用)
    • はがきOCRシステム(リピート用)
  • 製造業全般様向け

    • FAX自動発注システム(部品・原材料他)
    • 製造指図書配信システム
    • 簡易・資材購買システム
  • FC店様向け

    • 日報情報収集システム
    • 仕入情報収集システム(店舗→本部)
  • 建築業様向け

    • 市場出荷予定情報配信システム
    • 支払通知書FAX配信システム