個人情報の取り扱いについて

株式会社アプコット（以下、当社）は、皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識しております。個人情報を適正に取り扱うため、次のとおり個人情報保護基本方針を定め役員及び社員などへの周知徹底を図り、適正な個人情報の保護に努めます。

1）適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明示した上で、必要な範囲の個人情報のみを収集させていただきます。法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

2）個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

3）法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。

4) 個人情報に関するトラブルが発生した場合は迅速な対応を行います。
個人情報に関し、苦情等のトラブルが発生した場合は、速やかに問題解決にあたり原因を究明し、早急な是正措置を講じ、再発防止を図り、迅速かつ的確な情報開示を行います。

以上